帳簿の印刷方法

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決算データが完成したら、各帳簿を印刷してください。青色申告のルールで、決算書作成の証拠書類として、帳簿・決算書類及び領収書・預金通帳は７年間、その他関連書類（請求書、発注書、契約書など）は５年間の保存が、義務づけられています。

印刷機能の使い方

保存が必要な帳簿と決算書類を、プリントアウトして保存してください。

印刷して保存が必要な帳簿・決算書類

• 仕訳帳、総勘定元帳
• 減価償却資産台帳
• 残高試算表 （損益計算書、貸借対照表のデータ）
• 青色申告決算書 （控）　※税務署提出用の書式へ転記するため。

印刷機能の使い方

1. 「印刷プレビュー/印刷」ボタンをクリックします。
   ※Excel 2007 をご使用の場合は、「操作ガイド」のメッセージが表示されます。

   

   
   
2. 印刷画面が表示されたら、右側の印刷プレビューを確認して、「印刷」ボタンをクリックします。
   
   ページに収まらない場合：
   印刷範囲の設定は、ご使用のパソコン環境に依存するため、ページに収まらない場合があります。その際は、「設定」の右下の「ページ設定」をクリックして、「拡大・縮小」へチェックを入れて、（100％から）縮小してから、再度「印刷プレビュー」を確認してください。
   
   ただし、プログラムでページ設定されている帳票については、「印刷プレビュー/印刷」ボタンを再度クリックいただくと、（変更前の）設定内容へ戻ります。予めご了承ください。
3. 入力画面へ戻るには、画面左上の「〇囲みの矢印（※）」をクリックします。
   ※Excel2010 の場合は「ホーム」をクリックします。

   
   

4. パソコンにプリンターが接続されていない場合は、「PDFファイル」として保存いただく方法があります。
   ※「総勘定元帳」の「まとめ印刷」では、ご使用いただけません。予めご了承ください。
• 以上「3.」の画面にて、左メニューから「エクスポート」をクリックします。
• 「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックして、右画面へ表示された「PDF/XPS ドキュメントの作成」ボタンをクリックします。





• 表示されたダイアログから、＜保存先＞を選択して、「発行」ボタンをクリックします。

総勘定元帳のまとめ印刷

「総勘定元帳」のデータを印刷する際は、まとめ印刷機能をご使用ください。

1. メニューにある「まとめ印刷」をクリックすると、印刷ダイアログが表示されます。

   

   
   
2. 「仕訳帳」へ入力した勘定科目を、全て印刷する場合は、「全てチェック」をクリックします。
   印刷を実行する勘定科目へ、チェックが入ります。
   ※科目単位、勘定グループ単位で、印刷指定ができます。

   

   
   
3. 「印刷実行」をクリックすると、プリンターに接続されているか、確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックします。

   

   
   
4. 印刷ダイアログが表示されます。「OK」をクリックすると、印刷を開始します。

   

   
   
5. 印刷が終了すると、「まとめ印刷」のダイアログが表示されます。終了する場合は「閉じる」をクリックします。

帳簿ファイルの電子保存について

令和３年度の「電子帳簿等保存法」の改正により、＜令和４年分＞から、以下の要件を満たすと、本ソフトで作成いただいた帳簿データを、印刷せずに、データのまま保存いただけます。

電子保存する要件

要件の主旨は、決算後のデータ改ざんの防止、税務調査などが実施される際、税務署員からの求めに応じ、＜速やかに電子帳簿データを提示・ダウンロードできるようにしておく＞、ということになります。

• 会計システム関係書類（システム概要書・仕様書、操作説明書 など）の備え付け。
  「システム関係書類」は、ダウンロードフォルダ内に同梱されています。帳簿ファイルと同じ場所に保存してください。 「操作説明書」は、サポートサイトに掲載の「オンライン操作ガイド」が該当します。
• 帳簿作成に関する「事務手続書類」を策定して、経理処理を実施する。
  国税庁のサイトから、書式サンプルをダウンロードできます。
• 帳簿データの保存場所に、パソコン、モニター、プリンターとこれらの操作マニュアル（オンラインマニュアル 可）を備え付け、表示・出力できるようにしておきます。

改正・電子帳簿保存法では、従来の要件（※）を満たしている会計システムを「優良な電子帳簿システム」としています。本ソフトは、従来の要件には対応していないため、青色申告特別控除65万円の適用を受けるには、 e-Taxによる電子申告が必要になります。

※従来の要件とは：　検索・訂正削除履歴の機能、決算データ作成後に入力を確認できる機能などを有する会計処理システムになります。