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 データ移行方法


データ移行の注意点

データ移行を開始する前に、以下の注意点について、ご確認をお願いいたします。

  • 移行元と移行先のファイル形式が違う場合は、データ移行できません。Excel 2003 で作成された帳簿ファイルから、データ移行いただく場合は、ファイル形式を変換してから行ってください。
    変換方法は、コチラのページをご覧ください。

    注意マイクロソフト社のサポート終了によるセキュリティの問題から、Excel2003 は、平成27年12月発売の改訂版より、動作環境外となっております。ご了承ください。

データ移行の手順

前年のデータを引き継いで、次年度の帳簿を作成いただく場合は <前年度>の帳簿から移行 を、同じ年度の帳簿ファイル間で移行する場合は <今年度>の帳簿から移行 をご覧ください。

<前年度>の帳簿ファイルから移行する場合

前年の帳簿ファイルから、初期設定や科目残高、資産データを、引き継ぎます。

  • 移行先のファイルを起動して、初期設定の「基本情報の入力」画面を開いてください。
    移行元の帳簿ファイル(入力済み)は、必ず閉じておいてください。
    ※移行元の帳簿ファイルの保存先が不明の場合は、移行前に確認しておいてください。
  • 画面右上にある「前ファイルからデータを移行」をクリックすると「帳簿データの移行ガイダンス」が表示されます。




  • ①移行元の<帳簿の年度>で、<前年度>の帳簿ファイルからデータを移行へチェックを入れると、②移行する帳簿データの項目が表示されます。

    移行する帳簿データにチェックが入っていることを確認して、「次へ >」をクリックしてください。 確認メッセージが表示されますので、移行年度を確認して、問題がなければ「OK」をクリックしてください。



  • 「参照」をクリックすると、「移行元ファイルを選択する」ダイアログが表示されます。

  • ダイアログボックスから、移行元のファイル名を選択します。

    ダイアログの右画面には、左メニューで選択されたフォルダ内が表示されています。
    表示された中に、移行元の帳簿ファイル名がある場合は、ファイル名を選択します。ファイル名を選択すると、ダイアログ下の「ファイル名(N)」へ表示され、(移行元ファイルの選択ダイアログが閉じて)データ移行のダイアログが表示されます。
    ※帳簿ファイルがフォルダに入っている場合は、フォルダ名をダブルクリックすると、(フォルダ内の)帳簿ファイルが表示されます。
    ※保存先のフォルダが異なる場合は、左メニューのフォルダ名を選択します。

  • 「参照」の左の欄へ、移行元の帳簿ファイルの保存先が表示されていることを確認して、「データ移行を開始」をクリックします。 確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックすると、データ移行が開始されます。

  • データ移行が終了すると、 保存するかどうかの確認メッセージが表示されます。
    保存する場合は「はい」を、後で保存する場合は「いいえ」をクリックします。


<今年度>の帳簿ファイルから移行する場合

同じ年度の帳簿ファイルから、「仕訳帳」の入力データを含めて、全て移行します。

  • 移行先のファイルを起動して、初期設定の「基本情報の入力」画面を開いてください。移行元と移行先のファイル形式が違う場合は、データ移行できません。ファイル形式を変換してから、行ってください。

    移行元の帳簿ファイル(入力済み)は、必ず閉じておいてください。
    ※移行元の帳簿ファイルの保存先が不明の場合は、移行前に確認しておいてください。

    <今年度>の帳簿から移行する場合は、移行先(新規のファイル)と移行元(入力済のファイル)を取り違えないよう、ご注意ください。
  • 画面右上にある「前ファイルからデータを移行」をクリックすると「帳簿データの移行ガイダンス」が表示されます。


  • ①移行元の<帳簿の年度>で、<今年度>の帳簿ファイルからデータ移行へチェックを入れると、②移行する帳簿データの項目が表示されます。

    移行する帳簿データにチェックが入っていることを確認して、「次へ >」をクリックしてください。 確認メッセージが表示されますので、移行年度を確認して、問題がなければ「OK」をクリックしてください。



  • 「参照」をクリックすると、「移行元ファイルを選択する」ダイアログが表示されます。

  • ダイアログボックスから、移行元のファイル名を選択します。

    ダイアログの右画面には、左メニューで選択されたフォルダ内が表示されています。
    表示された中に、移行元の帳簿ファイル名がある場合は、ファイル名を選択します。ファイル名を選択すると、ダイアログ下の「ファイル名(N)」へ表示され、(移行元ファイルの選択ダイアログが閉じて)データ移行のダイアログが表示されます。
    ※帳簿ファイルがフォルダに入っている場合は、フォルダ名をダブルクリックすると、(フォルダ内の)帳簿ファイルが表示されます。
    ※保存先のフォルダが異なる場合は、左メニューのフォルダ名を選択します。

  • 「参照」の左の欄へ、移行元の帳簿ファイルの保存先が表示されていることを確認して、「データ移行を開始」をクリックします。 確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックすると、データ移行が開始されます。

  • データ移行が終了すると、 保存するかどうかの確認メッセージが表示されます。
    保存する場合は「はい」を、後で保存する場合は「いいえ」をクリックします。